DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, siamo a fornire, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali per ciò che concerne l’utilizzo del presente sito internet, ‘’Alfa Notizie’’.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, è ALFA S.R.L., con sede legale in Via Gaetano Bottini n. 5, 21013 – Gallarate (VA), codice fiscale e partita IVA n. 03481930125, Tel. 0331 226.766 – Fax 0331 226.707, E-mail info@alfavarese.it, PEC pec@pec.alfavarese.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è identificato c/o il Titolare e contattabile via E-mail a: dpo.alfa@alfavarese.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

In relazione alle finalità sopraelencate, il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software necessarie per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, per la sola durata della sessione o più a lungo, alcuni dati (es. indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, informazioni relative al sistema operativo o all’ambiente informatico dell’utente, ecc.), necessari per permetterle un agevole utilizzo del presente sito.

In assenza di ulteriori dati, queste informazioni non permettono di identificare i soggetti interessati; si tratta infatti di dati non immediatamente riconducibili a persone fisiche. ALFA S.r.l. utilizza i dati di navigazione al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

In qualità di cliente/utente/visitatore, collegandosi a questo sito, potrebbe fornire ad ALFA S.r.l. i Suoi dati personali per accedere a determinati servizi. Ciò comporta l’acquisizione da parte di ALFA S.r.l. del Suo indirizzo IP e/o di altri eventuali dati personali da Lei volontariamente forniti, che verranno trattati esclusivamente per la fornitura del servizio richiesto. I dati personali forniti potrebbero essere comunicati a terzi nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle sue richieste.

2.3 Dati raccolti attraverso Cookie

Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti.

Perché utilizziamo i cookie

I cookie sono utili perché consentono ad un sito web di riconoscere il dispositivo di un utente e quindi di migliorare la sua esperienza di navigazione, ad esempio ricordando i suoi siti preferiti. Inoltre, i cookie non possono in alcun modo richiamare altri dati dal disco fisso dell’utente, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi mail.

Come utilizziamo i cookie

La maggior parte dei cookie, utilizzati nel corso della navigazione all’interno del presente sito web, sono di sessione, ovvero consentono il corretto funzionamento del sito web e vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; altre tipologie di cookie, invece, vengono salvate sul disco fisso del computer e possono essere letti solamente dal server che li ha precedentemente archiviati.

L’utilizzo dei cookie rende più efficiente ed agevole l’uso di Internet e consente di eseguire operazioni che, in assenza dei cookie, non potrebbero essere compiute. ALFA S.r.l. utilizza e gestisce i cookie nel pieno rispetto della normativa vigente. Per maggiori informazioni vi invitiamo a prendere visione della “Cookie Policy” disponibile nell’apposita sezione di questo sito, al fine di comprendere se e quali tipi di cookie vengono utilizzati e quali sono le modalità per esprimere o negare il consenso al loro utilizzo.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti possono essere trattati per le seguenti finalità:

a. garantire il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dello stesso, al fine di perseguire un legittimo interesse di Alfa qualora tali interessi non siano in contrasto con gli interessi e/o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati (art. 6.1 lettera f del Regolamento UE n. 679/2016);

b. gestire le richieste degli utenti raccolte mediante la sezione ‘’Contatta la Redazione’’ del presente sito web, al fine di fornire assistenza nell’ambito delle attività del Titolare attraverso i canali di contatto raccolti, anche tramite l’utilizzo di servizi di messaggistica istantanea (es. WhatsApp).

c. per rendere la navigazione e l’utilizzo del sito web il più semplice e fluido possibile mediante l’utilizzo dei cookie (Art. 6.1, lett. b) del GDPR), oltre che per garantirti il continuo miglioramento e la personalizzazione dei nostri servizi in base al consenso (Art. 6.1, lett. a) del GDPR) acquisito nei modi e alle condizioni precisate nella nostra Cookie Policy.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera a) è automatico durante la navigazione sul presente sito; tuttavia, ricordiamo che le informazioni raccolte non sono direttamente riconducibili all’interessato. Il trattamento è lecito in quanto basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR).

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati, determinerà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere le attività ivi indicate. Il trattamento è lecito in quanto necessario per

l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6(1)(b) GDPR).

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera c) è regolato secondo quanto previsto dalla nella nostra Cookie Policy.

Il trattamento non riguarderà categorie particolari di dati personali, come definite ex art. 9 del GDPR, a meno che tali dati non siano manifestatamente resi noti dall’Interessato.

Qualora Alfa S.r.l. intendesse utilizzare i dati conferiti per finalità diverse da quella indicata, provvederà a darne idonea comunicazione.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da ALFA S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, gestione Data Base, piattaforme, fornitori APP, call center, ecc.);
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“soggetti autorizzati”);
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

Inoltre, ALFA S.R.L. ha sottoscritto un accordo di contitolarità con le Società del Servizio Idrico Integrato per prestazioni in materia di Information Technology. Il contenuto dell’accordo è disponibile su richiesta contattando la Società al seguente indirizzo e-mail: dpo.alfa@alfavarese.it.

6. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali verranno archiviati ed elaborati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente. In tale caso, l’Interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell’eventuale trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo info@alfavarese.it.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per la quale sono trattati, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e a recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;
• notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

I criteri posti a base della conservazione dei dati sono consultabili scrivendo una mail all’indirizzo info@alfavarese.it.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, laddove applicabile, di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli Interessati hanno il diritto, ove applicabile, di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo fisico del Titolare del trattamento oppure agli indirizzi di posta elettronica: info@alfavarese.it e dpo.alfa@alfavarese.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e, a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa.

9. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, al fine di essere sempre conforme alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Con l’obiettivo di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

DATA DI AGGIORNAMENTO: 09/02/2023